各职称评审学科组组建单位：
为进一步规范职称评审程序，严肃工作纪律，明确工作责任，确保2021年度职称评审工作有序开展，按学校职称评审工作安排，请各学科组组建单位尽快报送职称评审学科组秘书，并完成各学科组入库专家调整和增补工作，具体事项通知如下：
一、报送学科组秘书
（一）学科组秘书主要工作职责
1.协助做好学科组专家库的组建与调整工作。
2.协助做好职称评审工作中学科组评议阶段的评审事务工作。
3.协助处理职称评审相关事务，完成学校职称评审委员会及工作小组交办的事务。
（二）学科组秘书推荐要求
学科组秘书须为全职在编（含参编）人员，保密意识强，政治素质过硬，业务素质高，工作责任心强，沟通能力好。具有以下情况的须回避，不得担任学科组秘书：
本人或本人近亲属与2021年度职称评审申报人有利害关系的；与申报人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲或近姻亲关系的；其他可能影响客观公正评审情形的需回避。
（三）工作安排
请各学科组组建单位（附件1）充分酝酿推荐1名秘书。各学科组秘书填写《2021年度学校职称评审学科组秘书基本信息表》（附件2）和《学科组秘书诚信承诺书》（附件3），打印纸质版加盖所在单位公章，于2022年9月8日（星期四）前交至学校评聘办，电子版请以学科组名称命名，发送至联系邮箱。
二、学科组入库专家调整和增补
（一）入库专家基本条件
1.从事本专业技术工作10年以上，并取得正高级职称3年以上。
2.有较高的专业技术水平和能力，取得比较显著的专业技术工作业绩。
3.熟悉职称评审的基本政策，责任心强、作风正派、办事公道、原则性强、有全局观念。
4.有参加评审活动的时间和精力，能认真履行职责，遵守评审工作纪律。
5.增补校外专家原则上应从省内国家“双一流”建设的高校、广东省高水平大学重点建设高校、重点学科建设高校以及部分入选特色高校提升计划的高校（包括广东体育学院、星海音乐学院和广州美术学院），中科院等高校或高水平科研机构中征集。
（二）专家库组建
1.专家库委员规模
各学科组评委人数不得少于11人（需为单数），由组建主体根据实际评审需要确定，专家库委员数不低于学科组评委人数的5倍（换言之，专家库委员数不得少于55人）。
2.专家库委员结构
各学科组专家库委员应包括校内（含院内、院外专家）和校外专家，入库委员所属专业应涵盖学校学科发展的专业与方向。各专家库中，校外专家应达到总数的三分之一以上。
实验技术学科组尽量挑选具有正高级实验师职称的专家入库，不足部分可选择从事实验技术相关工作的教授、研究员作为入库专家；图书资料学科组尽量挑选具有研究馆员职称的专家入库，不足部分可选择从事图书资料相关工作的教授、研究员作为入库专家；其余专业学科组入库专家需兼顾教授职称和研究员职称。
3.具有以下情况的须回避，不得担任专家库入库委员：
本人与2021年度职称评审申报人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲或近姻亲关系的。
4.专家库入库委员名单不对外公布。
（三）工作安排
1.各学科组专家库的调整和增补工作由组建单位负责，学校对各单位拟入库专家进行复核后，更新备案专家库。
2.各二级单位推荐专家须填写《5168cc银河平台职称评审委员会学科组专家库入库专家基本信息表》（附件4）并加盖公章后，提交到组建单位，由学科组秘书负责遴选入库。请务必完整填写信息表里的所有栏目内容。由于今年将按理工科、文科和术科分别设立评委会，故务必填写“所属学科大类”栏。若属于交叉学科的，例如：既可以参评理工科组又可以参评文科组的，可以同时填写2个学科大类。
3.各学科组秘书应按照入库条件和专家库组建要求，积极向校外兄弟院校征集专家，完成拟增补专家的信息填报工作。
4.请各学科组秘书汇总填报《5168cc银河平台职称评审委员会学科组专家库入库专家基本信息表》（附件4），打印纸质版加盖所在单位公章，于2022年9月15日（星期四）前交至学校评聘办，电子版请以学科组名称命名，发送至联系邮箱。
三、联系方式
受理部门：5168cc银河平台专业技术职务评聘办公室（评委会日常工作部门）
受理地点：石牌校区行政办公楼603室
联系人：麦源升、刘浩
联系电话：85211059、85215091
电子邮箱：gw_szk@m.scnu.edu.cn
附件：1.2021年度学校职称评审委员会拟设学科组列表
2.2021年度学校职称评审学科组秘书基本信息表
3.学科组秘书诚信承诺书
4.5168cc银河平台职称评审委员会学科组专家库入库专家基本信息表
（附件请自行前往综合服务平台下载，谢谢！）